Office Manažer(ka)

Nedělá Vám problém věci plánovat, organizovat, koordinovat a zároveň Vás baví práce s lidmi? Hledáte práci, která má smysl a kde se budete cítit dobře? Hlavním cílem výše uvedené pozice je administrativní práce a chod recepce v rámci skupiny DRFG.

Náplň práce

• Vyřizování administrativních a sekretářských úkonů
• Přijímání hostů – péče o návštěvy
• Evidence odchozí a přijaté pošty
• Zajištění a vedení pokladny
• Evidence zasedacích místností a údržba prostor
• Operativní provozní úkoly
• Příprava a organizační zajištění projektů pracovníků kanceláře
• Obsluha kancelářských zařízení
• Zajišťování oprav kancelářských zařízení
• Komunikace se správcem budov
• Jednání s úřady
• Vedení svěřených projektů

Požadavky na uchazeče:

• SŠ vzdělání
• Znalost práce na PC (Microsoft Office, Internet)
• Reprezentativní a společenské vystupování
• Výborné komunikační dovednosti, aktivní týmová spolupráce
• Zodpovědnost, pečlivost, přesnost, samostatný a proaktivní přístup
• Velmi dobré organizační schopnosti
• AJ na střední úrovni
• Flexibilní přístup
• Odolnost vůči stresu
• Ochota učit se novým věcem

Nabízíme:

• Příjemné pracovní prostředí s moderním vybavením
• Přátelský kolektiv s ochotou pomoci
• Samostatnou a smysluplnou práci s viditelným výsledkem
• Finanční ohodnocení odpovídající náplni práce
• Dlouhodobou spolupráci – pracovní poměr na dobu neurčitou
• Výkonnostní odměny